Graduation Etiquette Reminders

 

GRADUATION ETIQUETTE

 

This is the time of year for Graduations, and therefore, a good time to review some graduation etiquette so you have confidence in what is the right behavior when we receive an announcement or an invitation. Now cap and gowns commencements start as early as Kindergarten so you not only could receive them for a high school or college graduation but for pre-school, fifth or eighth grade!

Let's begin with the understanding the difference between a graduation announcement and an invitation to a graduation ceremony or party.

 

An Announcement, as its name implies, is simply a way of informing friends and family that a young man or woman has accomplished an academic goal. It does not require your attending any event whatsoever.

 

If you receive a graduation announcement, you are not required to send a gift to the graduate. You, of course, may do so if you wish, receiving a gift is always nice, but you do not have to. What is always a nice gesture is to send a card or note congratulating the graduate for his/her accomplishment.

 

On the other hand, if you are invited to the ceremony or the celebration of the graduation, you must send or take with you a gift to the event. Teens don’t seem in general to be too concerned with buying their friends gifts, but it is our duty as parents to show them how considerate it is to take a gift to their friend’s celebration.  It is also a good opportunity to talk to your teens about money and budgets when you go out shopping together for that gift and guide them into an area of adulting many times neglected, which is talking about their money management.

 

Another aspect that is always a delicate topic is who gets invited to the actual commencement. Usually,  high school and college graduation ceremonies have a limited number of invitations allotted per student. Most family members will understand that it only allows for very close members to attend, but always explain the situation to relatives so they don’t feel they have been left out of this important family event.  A considerate way of dealing with this problem is to make sure that members from each side of the family of the graduate attend. For instance, if you only have two available tickets, invite one grandparent from each side, instead of the couple from either the mother’s or father’s side.

 

If you have a large family that is used to big celebrations and want to participate in the festivities to show how proud and happy they are for the graduate,  then hold a party. It does not even have to be on the same day of the ceremony which might be too much for one day, but hold it any day after the graduation and make sure to invite everyone so they all share the family joy. 

 

Enjoy this graduation season and share the joy of theses special occasions!

 

 

 

IMPORTANCE OF THE PERFECT HANDSHAKE

 IMPORTANCE OF THE PERFECT HANDSHAKE

Handshakes are a crucial part of making a good first impression, therefore, I want to share with you seven tips to always get them right! In the business world it is well known that a firm, confident handshake provides the best setting for a favorable impression. We all know that your handshake should follow rules of etiquette, show confidence and avoid awkward situations but how do we put all that into practice? 

Here are my 7 tips:

1- Always stand up to shake hands.

2- Always maintain eye contact while shaking.

3- Make sure that you give a full palm so you can reach web to web of thumb.

4- Do not shake (pump) more than 3 times.

5- Always smile – makes a pleasant facial expression

6- Avoid the extremes- No limp “dead fish” or too strong “bone crusher”

7- Always make sure your hand is not sweaty or wet from holding a drink!

Follow these seven steps and you will give the perfect handshake and a positive professional first impression.

CELEBRANDO LA DEMOCRACIA - ETIQUETA Y PROTOCOLO DE LA JURAMENTACION PRESIDENCIAL EN ESTADOS UNIDOS

 ETIQUETA Y PROTOCOLO DE LA JURAMENTACION PRESIDENCIAL EN ESTADOS UNIDOS

A solo dias de la Juramentación del presidente numero 47 de los Estados Unidos, Donald Trump, considero apropiado compartir información sobre este trascendental acto cívico que constituye las Ceremonias Inaugurales que se han celebrado en 60 oportunidades.

Lo primero que debo destacar es que este traspaso de mando implica la celebración de 235 anos de democracia, un logro que debemos enfatizar e indicar a nuestros hijos, ya que desafortunadamente en nuestros países de Latino América, la democracia es un bien efímero para la gran mayoría de la región.

Pero volviendo a la toma de posesión presidencial en Estados Unidos podemos observar que los eventos que constituyen tres dias de actividades, en su mayoría, han emanado de las tradiciones y los gustos de los presidentes electos. 

Un aspecto especificado en la Constitución -en su Articulo II, Sección 1- es que el futuro presidente debe pronunciar el Juramento que textualmente aparece en la Constitución. Sin embargo, no indica que debe jurar sobre una Biblia, a pesar que por tradición la mayoría de los presidentes así lo han hecho, aunque hay algunos, como el caso de John Quincy Adams que lo hizo sobre libros de Derecho.

Otro aspecto Constitucional, es el indicado en la Enmienda numero 20 de 1933, que establece el dia 20 de enero como el dia de la Juramentación, ya que antes de ese momento, la juramentación se realizaba el dia 4 de marzo, fecha que el Congreso Continental había establecido para el inicio del mandado del Primer presidente de los Estados Unidos, George Washington. Es interesante destacar que, si el 20 de enero cae un domingo, el presidente se juramenta en privado en la Casa Blanca y el Acto Público de Toma de Posesión, se celebra el lunes 21.

Referente al Protocolo que nace de las tradiciones destacamos que la administración del Juramento presidencial esta a cargo del presidente del Tribunal Supremo de Justicia, sin embargo, no es un requisito constitucional y en varias ocasiones lo ha realizado otro funcionario.

Otro aspecto protocolar que difiere de muchos otros países, es que, en Estados Unidos, los presidentes no utilizan una Banda Presidencial. Esta decisión nace con el inicio de la República, ya que se quería deslindar de las tradiciones europeas monárquicas en las que el poder político y la autoridad se representaba con símbolos como bandas y condecoraciones. En Estados Unidos, la transmisión de mando se destaca por su austeridad y sobriedad resaltando los valores de igualdad entre los ciudadanos.

Hay muchos otros detalles en estos tres dias de celebraciones que varían y se adaptan a los momentos históricos que vive el país y repito a los gustos y deseos de los presidentes electos, ya que como mencione anteriormente no están estipulados como mandatos constitucionales.

Finalmente, quiero compartirles que el carácter público de esta juramentación se extiende a la oportunidad que tienen los ciudadanos de todo el país de asistir personalmente al acto.  Para este dia se elaboran boletos gratis que cualquiera puede obtener contactando a los Senadores y/o Representantes al Congreso de su jurisdicción para solicitarlos. Claro está, es un número limitado así que, si están interesados en asistir a la próxima la transmisión de mando del 2029, acuérdense de estar en contacto con la comisión organizadora del Congreso conocida por sus siglas en inglés, JCCIC -JOINT CONGRESSIONAL COMMITEE ON INAUGURAL CEREMONIES, ¡para saber cuándo estarán disponibles!

Name Card Etiquette - what is a guest supposed to do?

 

Place cards are set at the table and indicate which seat each guest is supposed to sit in. It tells the guest where they will be seated during the meal. They are part of the place setting for each guest.

The host takes a lot of time to create the perfect seating arrangement of their guests by ensuring that it will create lively and enjoyable conversation for all.  Seating, next to each other people of shared interests or experiences or even language is very conducive to a fun dining experience.

Due to this effort on the part of the organizers, it is definitely a faux pas, a big No-No for a guest to change or alter in anyway the  placement of the name cards. It is very rude of a guest to wish to rearrange what the host has decided is your location, even if you would rather sit next to your best friend.

Your host cares about creating an atmosphere for conversation that is both engaging and enjoyable and by trying to rearrange their thought-out plan you are disrupting their process. The invitation you received includes accepting the host’s indications as to where you will sit, as much as you must accept the menu that is being offered.

So, remember, if you want to be a well-mannered guest and one that will surely be invited again, never change or re arrange the name cards set at a table in order for you to decide where you would rather sit.

Remember also, that if there are no name cards placed at the table, the host may verbally indicate to you where they wish you to sit, so you definitely always comply with their desires, that is part of being a good guest.

 

Destrezas Sociales para Jovenes- herramientas para el exito

Etiqueta en las Graduaciones y Actos Academicos.

 Mayo es el mes de las graduaciónes, por lo que siempre es un buen momento para revisar algunos aspectos de etiqueta para las graduaciónes.

Bien sea una graduacion de pre-escolar, bachillerato o universitario, las reglas de comportamiento son similares.

Comencemos con la diferencia entre un anuncio de graduación y una invitación a una ceremonia o fiesta de graduación.

Si recibes un anuncio de graduación, no es necesario que envíes un regalo al graduado. Tú, por supuesto, puedes hacerlo si lo deseas, recibir un regalo siempre es agradable, pero no tienes por qué hacerlo. Lo que siempre es un buen gesto es enviar una tarjeta o nota felicitando al graduado por su logro.

Por otro lado, si te invitan a la ceremonia o a la fiesta, debes enviar o llevar contigo un regalo al evento.

Otro aspecto que siempre es un tema delicado es quién es invitado a la ceremonia de graduación. Por lo general, las ceremonias de graduación de la escuela secundaria y la universidad tienen un número limitado de invitaciones asignadas por estudiante.

La mayoría de los miembros de la familia entenderán que solo permite que asistan miembros muy cercanos, pero siempre explique la situación a los familiares para que no sientan que se han quedado fuera de este importante evento familiar. Lo que es una forma delicada de lidiar con este problema es asegurarse de que asistan miembros de cada lado de la familia del graduado.

Si tienes una familia numerosa muy unida que está acostumbrada a las grandes celebraciones, organiza una fiesta después de la graduación y asegúrate de invitar a todos para que todos compartan las festividades.

HALLOWEEN ETIQUETTE TIPS / Safety in Halloween

EtiquetaExcellenceManners: HALLOWEEN ETIQUETTE TIPS:   HALLOWEEN ETIQUETTE Yes, there is such a thing as Halloween Etiquette. What I mean by this is that it is a great opportunity to ...